Accessのサービス追加、作り直す前に調査を。軽微な改修で対応できた事例

業務で扱うサービスが増えると、管理する情報や必要な帳票、集計の方法も変わってきます。そのとき、今のシステムを改修して使い続けられるのか。それとも、作り直す必要があるのか。判断に迷うこともあるのではないでしょうか。

今回は、ローカル環境で利用していたAccessの業務システムについて、既存の仕組みを調査し、画面を変更せずに改修した事例をご紹介します。

サービスが増え、既存のAccessでは対応が必要になった

お客様は、ローカル環境でAccessの業務システムを利用していました。

扱うサービスが増えたことで、管理する情報も増加。新しいサービスに対応するため、マスタデータの追加、新しい帳票の作成、集計方法の変更が必要になりました。

元の開発会社へ相談したものの、お客様のお話では、既存システムの詳細な調査には至らず、提示された費用も大きかったとのことでした。そこで、Aikenへご相談いただきました。

なお、他社の見積りには、保守や保証、作り直しなど異なる範囲が含まれている場合があります。この事例も、金額だけで各社の提案を比較するものではありません。

まず、今の仕組みを調べる

Aikenでは、既存のAccessを調査し、今回のご要望に対して、どこまで変更する必要があるかを確認しました。

サービスが増えたからといって、必ずしも画面やシステム全体を作り直す必要があるとは限りません。既存の仕組みを活かし、データや帳票、集計処理の変更で対応できる場合もあります。

今回も、調査の結果、大がかりな作り直しではなく、必要な箇所の改修で対応できることが分かりました。

画面は変更せず、3つの対応を実施

今回実施したのは、次の3点です。

• マスタデータの追加：増えたサービスに対応するため、必要なデータを追加
• 新規帳票の追加：新たに必要となった帳票を作成
• 集計方法の一部改修：サービスの増加に合わせ、集計処理の一部を変更

既存画面の変更は行っていません。

今の仕組みを活かしながら、必要な部分に絞って対応したことで、Aikenとしては軽微な改修で完了することができました。

「項目が増えた」ときこそ、変更範囲を見極める

Accessの改修では、見た目の変更量だけで作業の大きさを判断できません。

画面に項目を1つ追加するだけでも、帳票や集計など複数の処理に影響することがあります。一方で、今回のように、画面を変えずにデータや帳票、集計の変更で対応できる場合もあります。

大切なのは、変更が簡単だと決めつけることでも、最初から作り直しを前提にすることでもありません。既存の仕組みと今回の要望を確認し、活かせる部分と変更が必要な部分を分けて考えることです。

軽微な改修で済んだことが、何よりです

Aikenとしても、今回のご要望に大がかりな作り直しではなく、軽微な改修で対応できたことを何よりと考えています。

長年使ってきたシステムには、その業務に合わせて整えてきた仕組みが残っています。すべてを新しくすることだけが、改善の方法ではありません。

まずは今の仕組みを調べ、必要なところを直す。Aikenは、既存の資産を活かすことを大切にしています。

今のAccessを使い続けられるか、ご相談ください

• サービスが増え、今のAccessに追加対応が必要になった
• 帳票や集計だけを変更したい
• 提示された改修範囲が、自社の要望に合っているか整理したい

そのような段階からご相談いただけます。改修の規模や対応方法は、ファイルの構造や変更内容によって異なります。まずは現在のAccessと、追加したい内容をお聞かせください。

※実際のご相談・対応内容をもとに、お客様を特定する情報を伏せて紹介しています。同様のご要望でも、既存システムの状態によって必要な作業は異なります。