Access 2021・Office 2021のサポート終了｜今すぐ使えなくなる？企業が確認すべき5つのこと
サポート終了と、業務システムが使えなくなることは同じではありません。Accessを活かしながら、サポート中の環境へ移すための確認事項を整理します。
この記事のポイント
- Access 2021・Office 2021のサポートは2026年10月13日に終了しました。
- 新しいOfficeの契約内容と、既存Accessの動作をセットで確認します。
- 全部作り直す前に、改修・継続利用・段階的な移行を比較します。
2026年10月13日、Access 2021とOffice 2021のサポートが終了しました。法人向けのOffice LTSC 2021も、同日にサポート終了を迎えています。Microsoft：Access 2021、Office 2021のサポート終了、Office LTSC 2021のサポート終了
社内でAccessを使っている方にとって、「明日から使えなくなるのか」「すぐに入れ替えなければならないのか」「Microsoft 365に移しても業務を続けられるのか」は気になるところではないでしょうか。
サポート終了によって、すべてのAccessが一斉に使えなくなるわけではありません。ただし、今までどおり何も確認せず、使い続けてよいという意味でもありません。
業務を止めずに更新を進めるために、企業が確認しておきたい5つのポイントを整理します。
サポート終了で変わるのは「修正と支援を受けられる状態」
MicrosoftはOffice 2021について、サポート終了後はテクニカルサポート、バグ修正、セキュリティ修正を提供しないと案内しています。Office LTSC 2021についても同様です。Microsoft：Office 2021、Office LTSC 2021
重要なのは、「起動すること」と「サポートを受けながら運用できること」を分けて考えることです。
今は動作していても、将来のWindowsや周辺ソフトの更新、外部接続先の変更などで問題が起きる可能性があります。Microsoftによる通常の修正提供が終了した環境を、そのまま長期運用する前提にはしない方がよいでしょう。
また、独自に作ったAccess業務システムの保守と、Microsoft製品のサポートは別です。改修を依頼できる会社があっても、それだけでサポート終了した製品環境の問題が解消するわけではありません。
1. Access・Officeの製品名と32ビット／64ビットを確認する
最初に行うのは、現在の環境を正しく把握することです。「Access 2021を使っているつもりだったが、実際には別のバージョンやRuntimeだった」という場合もあるため、記憶だけで判断しないようにします。
確認する内容は、次のとおりです。
- Access・Officeの製品名、バージョン、ビルド番号
- 32ビット版か64ビット版か
- 買い切り版か、Microsoft 365の契約か
- Accessの製品版か、実行用のRuntimeか
- Windowsのバージョンとサポート状況
- 同じ業務を使うパソコンごとの環境の違い
Access 2016・2019のサポートは2025年10月14日に終了しています。Access 2024は2029年10月までのサポートが予定されています。現在のファイルの作成年だけでなく、どの製品で開いているかを確認する必要があります。Microsoft：Access 2016、Access 2019、Access 2024
Runtimeを使っている場合も、「Runtimeだから確認不要」とはせず、導入済みの製品・バージョンを確認してください。
2. 「今動いている」だけで継続利用を判断しない
Accessは、サポート終了後も起動し、普段の入力や帳票出力を続けられる場合があります。しかし、今日動くことと、数年先まで問題なく運用できることは別です。
特に、顧客情報、売上、請求、在庫などを扱っている場合は、次の点を確認しましょう。
- Accessが止まった場合、どの業務に影響するか
- 一時的に別の方法で業務を続けられるか
- バックアップから復旧する方法が分かるか
- 誰が保守し、問題が起きたときに判断するか
- 新しい環境への移行を、いつまでに行うか
移行の準備期間に旧環境を残す場合も、利用範囲、管理責任、移行期限を決め、リスクを把握したうえで運用します。「いつか対応する」のまま放置しないことが大切です。
3. Microsoft 365への移行は、契約と業務動作をセットで確認する
Office 2021からMicrosoft 365へ移行しても、Accessで作った業務システムが自動的に新しい環境へ対応するわけではありません。
まず、契約するプランにWindows用デスクトップ版Accessが含まれるか確認します。Microsoft 365という名前だけで、どのプランでもAccessを利用できると判断しないでください。Microsoftは、Accessを含むサブスクリプションについて案内しています。Microsoft：Accessを含むMicrosoft 365のサブスクリプション
次に、既存のAccessで使っている機能を調べます。
- VBAやマクロ
- Windows APIの呼び出し
- ActiveXコントロールや外部DLL
- ODBCドライバー、リンクテーブル、外部データベース
- Excel出力、帳票印刷、周辺機器との連携
特に32ビット版Officeから64ビット版へ変更する場合は、API宣言やポインター・ハンドルを扱う型の見直し、外部部品やドライバーの対応確認が必要になる場合があります。VBAにPtrSafeを加えるだけですべて解決するとは限りません。Microsoft：PtrSafeキーワード
本番パソコンで先にOfficeを入れ替えるのではなく、バックアップと戻し方を用意し、別の環境で動作を確認します。入力・修正・検索・集計・印刷まで、普段の業務の流れに沿って比較することが重要です。インストール方法や旧製品との共存可否も、構成に合わせて確認します。
なお、Microsoft 365版のAccessへ移すことと、データをクラウドへ移すこと、ブラウザで使えるようにすることは別の検討です。実行環境の更新とシステム構成の変更を混同しないようにしましょう。
関連：古いAccessをMicrosoft 365環境へ移す前に
4. Accessのために古いOfficeを残し続けない
「Accessが動かなくなると困るから、Office 2021を残し続ける」という状態にも注意が必要です。
動作確認ができていないために、Officeやパソコン全体の更新が止まっているのであれば、まず更新できない理由を明確にします。VBAの一部修正で対応できるのか、外部部品の置き換えが必要なのか、実際に調べて判断します。
MicrosoftはOffice LTSC 2021からの移行先として、Microsoft 365 AppsやOffice LTSC 2024を案内しています。ただし、Accessの利用権を含むか、Windowsや周辺ソフトに対応するかは、製品・エディション・契約ごとに確認が必要です。Microsoft：Office LTSC 2021からの移行案内
新しいOfficeを選ぶ作業と、現在のAccessをそこで使えるようにする作業を、一緒に計画しましょう。
5. Office更新を機に、Accessの保守と復旧も点検する
Officeだけを新しくしても、業務システムの管理上の問題がすべて解決するわけではありません。
次のような状態が残っていないか確認してください。
- 作った人が退職し、改修を判断できる人がいない
- 仕様書や変更履歴がなく、VBAの内容も分からない
- 最近、エラーや処理の遅さが増えている
- 複数人で一つのファイルを直接使い、共有方法を点検していない
- バックアップはあるが、復元できるか試していない
- Accessが止まると、受注や請求などの重要な業務も止まる
こうした課題がある場合は、環境更新の前後で、担当者、変更手順、バックアップ、復旧方法も整理します。すべてが分からなくても、本番ファイルと保存場所を確定し、現在の操作を記録するところから始められます。
関連：現場のAccess・Excel、危険信号チェックリスト
選択肢は、全部作り直すことだけではない
Access 2021のサポートが終わったことと、Accessで作った仕組みを廃止する必要があることは、同じではありません。業務に応じて、次のような方法を検討できます。
| 方法 | 検討する内容 |
|---|---|
| Accessを改修して継続する | 新しい実行環境で動くよう、VBA・外部接続・帳票などを必要な範囲で修正する |
| データ部分をSQL Server等へ移す | Accessの画面を活用しつつ、データの保存先とアクセス方法を見直す |
| 一部の機能をWeb化する | 外出先の入力や閲覧など、必要な機能から切り分ける |
| 全体を再設計する | 利用者・拠点・データ量・連携要件に合わせ、Webシステムやクラウドサービスを含めて比較する |
どの方法でも、現在の構成を調べずに「少し直せばよい」「全部作り直すしかない」とは決められません。また、データだけ移す場合も、クエリ、型、接続方式、性能などの検証が必要です。
大切なのは、サポート中の環境へ移すことと、現在の業務に合った構成を選ぶことを両立させることです。
関連：そのAccessは修正・保守・Web化のどれを選ぶべきか
最初に整理したい5つの情報
何から始めればよいか分からない場合は、次の情報をまとめてください。
- 現在のAccess・Office・Windowsの製品名とバージョン
- 新しい環境での動作確認の有無と、未確認の業務
- VBA・外部ライブラリ・ドライバーなどの依存関係
- 保守担当者とバックアップ・復旧の手順
- Accessが停止した場合の影響範囲と、移行したい時期
これらをもとに調査することで、環境更新だけで対応できるのか、部分改修が必要か、構成を見直すべきかを判断しやすくなります。未確認の項目は、無理に埋めず「不明」として整理して構いません。
Access 2021からの移行についてご相談ください
アイナレッジエンジニアリングでは、Accessの調査・改修、新しいOffice環境での継続利用、SQL ServerやWebシステムへの移行などについてご相談を承っています。
「Microsoft 365に変えて大丈夫か分からない」「Accessを作った人がいない」「サポート終了後、何から確認すればよいか分からない」という段階でも、まず現在のAccessと業務を確認するところから検討します。
新しいシステムの開発を前提にせず、今ある仕組みを活かせるか、どこに修正が必要かを整理していきます。
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